エクセルのファイル保存はショートカットキーで!

公開日: : パソコン

 

エクセルを使ってデータ入力途中に、突然エクセルがエラー???
こんなとき、入力中のデータはパー(・_・;)

最近のバージョンのエクセルはアプリケーションエラーになることは少なくなりましたが、ときどき突然エラーで異常終了するときがあります。
こうなる前に、エクセルを使っているときはショートカットキーを使ってファイルをこまめに保存することをおすすめします。

エラーが出てあわてる男性

 

■対策はこまめな保存

エクセル2007か2010のころからか、自動保存機能が追加されました。
エクセルがアプリケーションエラーで終了したとしても、エクセルを再起動すると、自動保存しておいたデータを復旧してくれる機能です。

ただ、自動保存と言っても、編集中のデータを一時的に仮保存する機能なので、完ぺきとは言えません。

やっぱり、こまめな保存が一番安心できます。
こまめに保存するには、ショートカットキーを使うのが簡単です。

エクセルのファイル保存のショートカットキーは「Ctrl+S」です。
Ctrlキーを押しながら「S」キーを押します。

ショートカットキー「Ctrl+S」は上書き保存です。

新規ファイルの場合、保存先を選択する画面が表示されるので、いったん任意の保存先にファイル保存してください。

その後は、ショートカットキー「Ctrl+S」は上書き保存できます。

 

■入力の途中に上書き保存

私は、キーボードから手を放すときや、入力の区切りで、ショートカットキー「Ctrl+S」を押す習慣をつけています。

それなら、突然、アプリケーションエラーでエクセルが異常終了しても、直前の上書き保存からの復旧はラクにできます。
自動保存に頼らなくても良いです。

 

|_|_|_|_|_|

 

Microsoft Officeと互換性のあるソフトもいろいろ出てはいますが、MicrosoftのOfficeは、私にとってなくてはならないソフトです。
ときどき、突然、エラーで異常終了することは玉にきずですが・・・
(^_^;)

 

んだんだ

 

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