エクセルのファイル保存はショートカットキーで!
エクセルを使ってデータ入力途中に、突然エクセルがエラー???
こんなとき、入力中のデータはパー(・_・;)
最近のバージョンのエクセルはアプリケーションエラーになることは少なくなりましたが、ときどき突然エラーで異常終了するときがあります。
こうなる前に、エクセルを使っているときはショートカットキーを使ってファイルをこまめに保存することをおすすめします。
■対策はこまめな保存
エクセル2007か2010のころからか、自動保存機能が追加されました。
エクセルがアプリケーションエラーで終了したとしても、エクセルを再起動すると、自動保存しておいたデータを復旧してくれる機能です。
ただ、自動保存と言っても、編集中のデータを一時的に仮保存する機能なので、完ぺきとは言えません。
やっぱり、こまめな保存が一番安心できます。
こまめに保存するには、ショートカットキーを使うのが簡単です。
エクセルのファイル保存のショートカットキーは「Ctrl+S」です。
Ctrlキーを押しながら「S」キーを押します。
ショートカットキー「Ctrl+S」は上書き保存です。
新規ファイルの場合、保存先を選択する画面が表示されるので、いったん任意の保存先にファイル保存してください。
その後は、ショートカットキー「Ctrl+S」は上書き保存できます。
■入力の途中に上書き保存
私は、キーボードから手を放すときや、入力の区切りで、ショートカットキー「Ctrl+S」を押す習慣をつけています。
それなら、突然、アプリケーションエラーでエクセルが異常終了しても、直前の上書き保存からの復旧はラクにできます。
自動保存に頼らなくても良いです。
|_|_|_|_|_|
Microsoft Officeと互換性のあるソフトもいろいろ出てはいますが、MicrosoftのOfficeは、私にとってなくてはならないソフトです。
ときどき、突然、エラーで異常終了することは玉にきずですが・・・
(^_^;)
んだんだ
関連記事
-
いまからでも間に合う消費税増税前にパソコンを消費税5%で買うコツ
2014年4月1日から消費税5%が8%に引き上げられます。 増税前に買いたいものと・・・
-
パソコンの動作が不安定になってきたら『Fix it』を試してみては?
パソコンを使い続けていると、動作が遅くなってきたり、途中で異常終了してしまったり・・・・・
-
レノボの12.5型ウルトラブック『ThinkPad X240s』の実機レビュー記事を掲載しました。
先日、レノボ『ThinkPad X240s』を約2週間モニターさせていただきました。・・・
-
インテルの最先端モバイルCPU「Core Mプロセッサー」の登場で2in1PCの市場投入が増えてきた!
PC市場には、2in1 PC といわれるノートPCとしてもタブレットとしても利用でき・・・
-
Windows 8 から Windows 8.1 へアップグレードする方法
Windows 8 を搭載しているパソコンを Windows 8.1 へは無償でアッ・・・
-
WindowsXPサポート終了後にXPパソコンを使うことは危険!
WindowsXP のサポート終了まであとわずか! 2014年4月9日にWindo・・・
-
中古パソコンの選び方
Windows XP のサポートが終了し、各メディアからは「このままXPを使い続ける・・・
-
レノボの14型ノートブック『ThinkPad T440s』実機レビュー記事を掲載しました。
先日、レノボ・ジャパンの『ThinkPad T440s』のモニターをさせていただきま・・・
-
WindowsXP(ウィンドウズXP)のサポート終了が近づいています
Windows XPのサポート終了が近づいています。 2014年4月9日(日本・・・
-
パソコン買ってよかった満足度ランキング!お客様視点での提供が重要!
Windows XP のパソコンに見切りをつけ、スマートフォンやタブレットに乗り換え・・・
- PREV
- 新世代スイング解析システムがレンタルできます。
- NEXT
- しじみ習慣は元気への投資